Bỏ túi ngay 5 tips cần thiết khi tổ chức tiệc outside

Bạn muốn mời bạn bè tham gia buổi lễ tân gia hay một bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ cho bé yêu của mình? Hay chỉ đơn giản là muốn một bữa tiệc ngoài trời cùng mọi người trong gia đình? Vậy thì tổ chức tiệc outdside là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho bạn. Tuy nhiên, bạn hãy nằm lòng ngay 5 tips đơn giản sau đây để có được một bữa tiệc trọn vẹn nhé.

BỎ TÚI NGAY 5 TIPS CẦN THIẾT KHI TỔ CHỨC TIỆC OUTSIDE

Bạn muốn mời bạn bè tham gia buổi lễ tân gia hay tổ chức tiệc sinh nhật đáng nhớ cho bé yêu của mình? Hay chỉ đơn giản là muốn một bữa tiệc ngoài trời cùng mọi người trong gia đình? Vậy thì tổ chức tiệc outdside là sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho bạn. Tuy nhiên, bạn hãy nằm lòng ngay 5 tips đơn giản sau đây để có được một bữa tiệc trọn vẹn nhé.

1. Khảo sát địa điểm, không gian tổ chức

Khi đến khảo sát, bạn sẽ thấy được toàn bộ khung cảnh mà bạn dự định tổ chức tiệc outside. Bạn có thể hình dung trước bữa tiệc sẽ diễn ra như thế nào và những khó khăn có thể xảy ra trong quá trình diễn ra bữa tiệc. Không phải địa điểm ngoài trời nào cũng phù hợp, do đó, bạn phải dự tính số lượng khách mời tham gia với không gian của địa điểm, số lượng cho thuê bàn ghế như thế nào. Nơi mình chọn có phù hợp với cách trang trí của mình không.

2. Trang trí backdrop

Vì bữa tiệc được tổ chức ở ngoài trời nên backdrop và sân khấu không cần phải quá cầu kỳ, bạn chỉ cần trang trí đơn giản, nhưng phải tạo được sự hài hòa với những yếu tố xung quanh. Bạn có thể lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín trong mảng trang trí tiệc ngoài trời để lên ý tưởng, hoặc nếu đã có ý tưởng riêng thì bạn hãy làm việc cùng họ để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực nhé.

3. Setup bàn tiệc

Lưu ý không kém phần quan trọng khi tổ chức tiệc outside đó chính là việc set up bàn tiệc và ghế ngồi. Tùy thuộc vào chủ đề bữa tiệc cũng như kinh phí mà bạn có thể tổ chức tiệc bàn tròn, bàn dài hay tiệc buffet tùy ý. Nên lựa chọn khăn trải bàn có tông màu nhẹ nhàng và trang trí thêm hoa tươi với màu sắc rực rỡ để không gian tiệc thêm phần bắt mắt.

4. Thực đơn

Bạn nên tham khảo các set menu và trao đổi kỹ lưỡng với đơn vị tổ chức tiệc để được tư vấn chọn lựa các món ăn phù hợp nhất. Vì là tiệc outside nên ngoài đảm bảo đồ ăn tươi ngon thì còn cần đảm bảo về các tiêu chí như dễ chuẩn bị, dễ vận chuyển, các phương pháp chế biến càng gọn càng tốt.

5. Chi phí

Do chi phí tổ chức tiệc outside không hề thấp, chi phí mà bạn sẽ dự trù cho mỗi khách mời có thể gấp đôi, hoặc gấp ba so với tổ chức tại nhà hàng. Ngoài các chi phí như đồ ăn, đồ uống, phục vụ thì bạn cần lưu ý về chí dự trù, tính toán các khoản phí dịch vụ phát sinh bên ngoài như âm thanh, ánh sáng, trang trí, vận chuyển trang thiết bị, phục vụ… và phương án dự phòng xử lý những vấn đề phát sinh khác.

Tổ chức tiệc outside đang là xu hướng mang phong cách hiện đại và ngày càng trở nên phổ biến. Nhiều gia đình, công ty hay các bạn trẻ rất ưa chuộng loại hình phục vụ tiệc này vì tạo được sự gần gũi, cũng như mọi người sẽ có nhiều không gian và điều kiện để trò chuyện với nhau hơn.

❀ Dịch vụ tổ chức tiệc outside Hai Thụy Catering

☆ Hotline: 0898.007.123 -  0899.007.123 (Mr. Hải)
☆ Trụ sở chính: 120 đường Trục, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
✉ cskh@haithuycatering.com

☛ Xem thêm:

✔ Dịch vụ đặt tiệc buffet Hai Thụy Catering – chất lượng hơn cả sự mong đợi 

✔ Bí quyết chọn thực đơn tuyệt vời khi tổ chức tiệc buffet